週會須知

二〇一八至二〇一九年度下學期週會須知

為讓週會暢順進行、同學受益,請各同學留意週會以下各項安排及重點:

 

(一)週會的舉行時間為星期五上午十一時半至下午一時正,即第四節及第五節部分時間。由於大學規定每星期五之第四及第五節課堂為舉行週會之用,同學切勿在以上兩節時間修讀其它科目,違犯者將由註冊組進行調查。

 

(二)本學期共有十二次週會,劃分為兩部分(第一部分及第二部分各有六次週會),同學於本學期須出席週會最少四當中必須於第一及第二部分出席兩次週會,以符合學院要求。若同學未能達到出席要求,該學期週會將予以不合格(FF)等級

 

(三)除恆常之週會安排外,每位同學於每學期最多可獲學院批核一項「週會替代活動」為等同一次週會出席紀錄,該次出席紀錄可用作替代該學期第一或第二部分之週會出席要求。如欲了解本學期認可之「週會替代活動」及詳情,可參看「週會替代活動登記系統」:http://www.cuhk.edu.hk/ccc/onlinesystems/。名額有限,同學必須預先登記。

 

(四)同學須預先於學院的「週會登記系統」:http://www.cuhk.edu.hk/ccc/onlinesystems/登記共四次週會。本學期之登記時段為:二○一九年一月七日(星期一)晚上八時正至每次週會舉行前兩天(該星期三)之中午十二時正;週會登記設有加選 ∕ 退選機制,同學可於截止日期前於網上登記 ∕ 退選該星期或其他週會之座位。

        

(五)本學期只採用崇基禮拜堂作為週會場地,同學必須按網上登記的日期出席週會,並必須於十一時四十五分前入座。任何同學若在十一時四十五分之後方到達,則該次週會當缺席處理

 

(六)每次週會均設「即場登記」(walk-in) 固定座席配額150個,讓未有預先登記該次週會座位的同學即場登記入座;已登記該次週會的同學不得佔用即場登記配額。即場登記者須於場地開放時間內(由11:00起),在門外輪候按序讀卡登記入場,先到先得,額滿即止,故並無必然入座的保證。任何同學若在十一時四十五分之後方到達,則該次週會當缺席處理。

 

(七)中大通學生證為辨識入場資格及登記出席唯一證明文件,同學必須攜帶中大通學生證(正本)出席週會,故未能出示學生證者將不會獲安排進場。同學切勿將中大通學生證交予他人作週會出席登記,此乃屬不誠實行為,一經發現,涉事之相關同學於該學期的週會將予以不合格(FF)等級,週會委員會並會發出書面警告

 

(八)週會於十一時三十分正式開始。場地於十一時起開放,請同學盡早到登記場地入座。同學請先坐滿禮拜堂前端座位,而禮堂閣樓將待樓下坐滿後才開放。禮拜堂內通往閣樓兩邊之樓梯須保持暢通,嚴禁坐站。

 

(九)學院於每次週會均提供即時英語及普通話傳譯服務,需要使用傳譯服務的同學請逕往崇基禮拜堂樓梯入口側登記借用處借用傳譯耳機。

 

(十)同學在週會進行期間應保持安靜,以示對週會、講員、學院及其他同學應有權利的尊重。請同學留意週會乃書院通識課程重要一環,而各個週會場地乃正規、莊重之上課地點,並非讓同學隨意活動及談話之公共場所,故同學須遵從於各週會場地工作人員之勸誡及指示。如有破壞週會秩序之行為(包括不尊重他人及自己之行為如使用手提電話及/電子視聽產品、閱讀報刊、睡覺、聽耳筒收音機、飲食、親暱行為等,及聲音滋擾如聊天、小組討論、使用響鬧裝置等),各場地工作人員將對犯規之同學執行紀律處分,程序如下(各處分之執行,週會委員會將會按實際情況定期作出調整):

(甲)工作人員會先將警告字牌交予該犯規之同學,並要求該同學交出學生證以證明犯規者非校外人士於校園內滋事,週會職員將作記錄存案。如該同學於是次週會中再次犯規,職員將再警告同學,並交週會委員會跟進。對於屢勸不善的同學,職員有權請該同學離場(是次紀錄作缺席論),由學院紀律委員會特別處分

(乙)若該同學於同一學期週會中第三次犯規,輔導長將發出書面警告,而該書面警告副本亦將送予犯規同學所屬之學系(書院聯絡人)及書院通識教育主任作為備案。

(丙)又若該同學於同一學期週會中第四次犯規,週會委員會將在該同學學業成績表上週會出席紀錄一項給予FF評分

 

(十一)若有騷擾其他同學而被要求離場、遲到、或未獲批准而提早離開(即唱完校歌前)者,一律作缺席論。

 

(十二)每次週會及活動舉行後,出席紀錄將於七天內上載到http://www.cuhk.edu.hk/ccc/onlinesystems/,同學需登入網頁查閱個人出席紀錄。倘同學對任何一次週會之出席紀錄有異議,必須於該週會舉行後一個月內以書面形式經校牧室向週會委員會提出,逾期者將不受理。

 

(十三)學生組織如欲在週會場地外派發任何印刷品或擺設攤位,或於週會中佈告,請於最少三日前向校牧室作書面申請(申請電郵:chaplaincy@cuhk.edu.hk),獲批准及繳交按金後才可進行。

 

(十四)同學因個人身體狀況而需要特別安排座位或其他場內設施(只限於禮拜堂),請與校牧室曾女士聯絡 (電話︰3943 4144)。

謝謝各位同學合作!